Werkwijze

Kwartaalboekhouding

 
In de maanden april, juli, oktober en januari dient SABB de btw-aangifte in.

U levert de boekhouding digitaal in.
 

1. Maak per kwartaal een digitale map aan: Q1, Q2, Q3 en Q4
2. Maak in elke kwartaalmap de volgende mappen aan:

         1-Verkopen
        2-Inkopen
        3-Bank
        4-Kas
        5-Declaraties
        6-Bonnen 

In- en verkoopfacturen
 
Belangrijk: De factuurdatum op de verkoopfactuur bepaalt in welk kwartaal er btw verschuldigd is aan de Belastingdienst. Het is niet relevant of en op welke datum de verkoopfactuur betaald is.
 

3. Lever alle verkoop- en inkoopfacturen aan als pdf-document. Gebruik hiervoor eventueel de gratis te downloaden CamScanner app.
4. Nummer de verkoopfacturen telkens met een cijfer hoger (bijvoorbeeld, 20190001, 20190002, 20190003 etc.)
5. Zorg dat inkoopfacturen voorzien zijn van een correcte tenaamstelling.
6. Het nagaan van de bankmutaties via Internet Bankieren is een goede check om te zien of alle digitale inkoopfacturen aangeleverd zijn.

 
Bank

7. Download bankmutaties van de zakelijke (spaar)rekening(en). Bijvoorkeur in het formaat CAMT.053. Het alternatief is SWIFT MT940.

 
Kas

8. Lever alle bonnetjes in pdf-formaat aan van:

• contante uitgaven
• opnamen bij een geldautomaat
• stortingen in een bankfiliaal
• de kwitantie die je uitschrijft wanneer een klant de verkoopfactuur cash voldoet

 
Declaraties

9. Vul het maandelijkse Excel-werkblad ‘Kilometerverantwoording’ in en maak er een pdf-bestand van.  

 
Bonnen

10. Lever alle bonnetjes in pdf-formaat aan van:

- bonnen van uitgaven die gepind zijn met de zakelijke betaalpas
- bonnen van uitgaven die betaald zijn met de zakelijke creditcard
- bewijsstukken van internetaankopen als factuur ontbreekt
 
Uploaden boekhouding

11. Upload je gecomprimeerde kwartaalmap via bijvoorbeeld WeTransfer of OneDrive.